# Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter? **Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/flexible-versus-feste-arbeitstage- **Category:** Lohnregeln & Lohnauswertung **Last Updated:** 2026-01-09 --- # Flexible vs. feste Arbeitstage: Welches Arbeitszeitmodell passt zu welchem Mitarbeiter? ## Die Wahl der richtigen Arbeitszeitregelung in der Lohnregel kann entscheidenden Einfluss auf die **Lohnabrechnung** und die **Erfassung von Abwesenheiten** haben. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, findest du hier einen kompakten Überblick über die **drei Arbeitszeitmodelle** , die du in Ordio einstellen kannst – mit Empfehlungen, in welchem Fall welches Modell sinnvoll ist. #### Flexible Arbeitstage ### Wann ist diese Einstellung geeignet? * Wenn der Mitarbeiter vertraglich eine **feste Monatsstundenzahl** hat. * Wenn keine feste Arbeitszeit vereinbart ist – der Mitarbeiter wird nach **tatsächlich geleisteten** Stunden bezahlt. * Wenn der Verdienst des Mitarbeiters auf einen **bestimmten Betrag** oder eine bestimmte Stundenzahl**begrenzt** ist (z.B. 556€ im Monat) * Wenn eine **Einkommensspanne** gilt, z. B. mindestens 20, maximal 25 Stunden pro Woche bezahlt werden. Stunden unterhalb oder oberhalb dieser Spanne verfallen oder werden auf einem Arbeitszeitkonto geführt. ### ☝🏼Besonderheiten: * **Feiertage** werden **nicht** automatisch ausgeglichen. * Bei Abwesenheiten muss die **Anzahl der Tage und die Stunden pro Tag** auf Basis individueller Regelungen (z. B. 13-Wochen-Durchschnitt) vergütet werden. * Die Sollstunden sind jeden Monat gleich – wir rechnen hier mit dem Monatsdurchschnitt von **4,35 Wochen** (Beispiel: 40 Stunden x 4,35 = **174 Sollstunden pro Monat**). ### Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? * Minijobber * Werkstudenten * Alle Mitarbeiter, die komplett flexibel nach gearbeiteten Stunden bezahlt werden * Alle Mitarbeiter, die vertraglich einen Monatsstundensatz vereinbart haben (Sollstunden 169 Stunden / Monat) ### Beispiele: ![Bildschirmfoto 2025-07-24 um 13.56.33](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2013.56.33.png?width=670&height=190&name=Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2013.56.33.png) ![Bildschirmfoto 2025-07-28 um 15.35.08](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-28%20um%2015.35.08.png?width=670&height=226&name=Bildschirmfoto%202025-07-28%20um%2015.35.08.png) #### Feste Arbeitstage ### Wann ist diese Einstellung geeignet? * Wenn der Mitarbeiter an **bestimmten Tagen feste Arbeitszeiten** hat, von denen er so gut wie nie abweicht (z.B. Montag-Freitag 8 Std.). * Wenn die **Sollstunden pro Tag** klar definiert sind und sich monatlich nach den ausgewählten Tagen richten. ### ☝🏼Besonderheiten: * **Abwesenheiten** (wie Urlaub und Krankheit) werden - beim Eintragen oder Genehmigen - **automatisch** gemäß der **festgelegten Tage** vergütet (z.B. 8 Std. pro Urlaubstag). * Der Mitarbeiter kann Feiertage **automatisch ausgeglichen** bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). ### Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? * Büromitarbeiter oder Verwaltungspersonal, die nur an Werktagen arbeiten. * Mitarbeiter mit **klar vertraglich geregelten Arbeitstagen und festen Stunden pro Tag.** ### Beispiel: #### ![Bildschirmfoto 2025-07-24 um 14.10.25](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.10.25.png?width=670&height=302&name=Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.10.25.png)Gleitzeit als Hybrid-Modell Bei manchen Mitarbeitern müssen **feste und flexible Arbeitstage** kombiniert werden. Obwohl sie **flexibel arbeiten** , sollen Abwesenheiten und Feiertage automatisch nach **einem festen Schema** berücksichtigt und vergütet werden. Möglicherweise sollen die **monatlichen** **Sollstunden** sich nicht **pauschal wiederholen** , sondern an die **individuell vereinbarten Arbeitstage** angepasst sein. Für diesen Anwendungsfall haben wir die Option**„Gleitzeit“** entwickelt. Achtung: Sie meint hier **nicht flexible Start- oder Endzeiten** (z. B. zwischen 8 und 10 Uhr), sondern eine **flexible Wochenarbeitszeit:** Der Mitarbeiter arbeitet beispielsweise meist Montag bis Freitag – dies soll aber je nach Bedarf auch variieren können. ### Wann ist diese Einstellung geeignet? * Wenn die **Sollstunden** **wöchentlich fixiert** , die **Arbeitstage jedoch flexibel** gewählt sind. * Wenn dein Mitarbeiter **flexibel arbeitet** , du aber Feiertage und Abwesenheiten **automatisch und nach bestimmten Vorgaben** vergüten lassen möchtest. * Wenn sich die monatlichen Sollstunden nach gewählten Tagen oder nach dem Durchschnitt (4,35 Wochen) richten sollen – beides ist auswählbar. * Das Gehalt ist entweder fix oder ergibt sich aus dem Stundenlohn x Sollstunden. ### ☝🏼Besonderheiten: * **Abwesenheiten** wie Urlaub und Krankheiten können automatisch gemäß der in der Gleitzeit-Regelung **hinterlegten Tage** berechnet werden. * Du kannst auch an **abweichenden Tagen**(z. B. am Wochenende) manuell Abwesenheiten wie Krankheit eintragen – unabhängig von den voreingestellten Tagen. * Auch hier können Mitarbeiter Feiertage **automatisch ausgeglichen** bekommen (falls in Lohnregel aktiviert). ### Für wen ist diese Einstellung meist geeignet? * Alle Mitarbeiter, die **flexible Arbeitstage** haben - **Feiertage und Abwesenheiten** sollen**** aber dennoch **automatisch** vergütet werden. * Alle Mitarbeiter, die **abwechselnde Arbeitstage und -zeiten** haben, aber nach einem bestimmten Schema vergütet werden sollen. * **Teilzeitkräfte oder Fachkräfte mit fest vereinbarten Wochenstunden, aber flexibler Wochengestaltung** , bei denen trotzdem die vertraglich geregelte Vergütungsstruktur gewahrt bleiben soll (z.B. 6 Std. pro Tag an einem Urlaubstag). ### Beispiel: ![Bildschirmfoto 2025-07-24 um 14.09.38](https://helpdesk1.ordio.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.09.38.png?width=670&height=458&name=Bildschirmfoto%202025-07-24%20um%2014.09.38.png) Wenn du dir nicht sicher bist, welches Arbeitszeitmodell für deinen Mitarbeiter das richtige ist, wende dich einfach an euren **Customer Success Manager** oder unseren **Support** – wir helfen dir gerne weiter! 😊