# Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?

**Source:** https://helpdesk1.ordio.com/de/helpcenter/wie-nutze-ich-intelligente-dokumentenregeln
**Category:** Dokumente
**Last Updated:** 2026-01-09

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# Wie nutze ich intelligente Dokumentenregeln?

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### Dokumente: Intelligente Dokumentenregeln

Doro zeigt Dir in diesem Video, wie Du eine intelligente Dokumentenregel anlegst!

### **Vorteile:**

  * Du musst keine Dokumente einzeln von Mitarbeitern abfragen - jeder Mitarbeiter, der mit der Regel verknüpft wurde, wird in der **App** darüber informiert, dass er ein **Dokument einreichen** muss!
  * Bei besonders **dringlichen Dokumenten**(beispielsweise einer Arbeitserlaubnis), kannst du in der Regel hinterlegen, dass die Person im Workspace **blockiert** wird, sollte sie das Dokument nicht einreichen.
  * Wenn du die Verifizierung durch den Administrator aktiviert hast, lässt sich beim Vorgang dieser Verifizierung ein **individuelles Gültigkeitsdatum** auswählen!