Die 7 Schritte der Gefährdungsbeurteilung sind: (1) Gefährdungen ermitteln, (2) Gefährdungen beurteilen, (3) Maßnahmen festlegen, (4) Maßnahmen umsetzen, (5) Wirksamkeit prüfen, (6) Dokumentation und (7) Aktualisierung. Dieser systematische Prozess stellt sicher, dass alle Gefährdungen am Arbeitsplatz erfasst, beurteilt und durch geeignete Maßnahmen minimiert werden. Die Gefährdungsbeurteilung ist nach ArbSchG § 5 gesetzlich vorgeschrieben und bildet die Grundlage für alle Arbeitsschutzmaßnahmen.
" }, { "question": "Wann ist eine Gefährdungsbeurteilung Pflicht?", "answer": "Eine Gefährdungsbeurteilung ist nach ArbSchG § 5 Pflicht vor Aufnahme der Tätigkeit, bei Änderungen der Arbeitsbedingungen und regelmäßig (mindestens einmal jährlich). Sie muss durchgeführt werden, bevor Beschäftigte ihre Arbeit aufnehmen oder sich Arbeitsbedingungen ändern – etwa bei neuen Maschinen, Arbeitsverfahren oder Gefahrstoffen. Die Gefährdungsbeurteilung ist keine freiwillige Maßnahme, sondern eine gesetzliche Verpflichtung. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 25.000 Euro geahndet werden.
" }, { "question": "Wer muss die Gefährdungsbeurteilung ausfüllen?", "answer": "Die Verantwortung für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung liegt beim Arbeitgeber. Er kann diese Aufgabe an qualifizierte Personen delegieren – etwa an Fachkräfte für Arbeitssicherheit (SiFa), Betriebsärzte oder externe Berater. Wichtig: Auch wenn der Arbeitgeber die Aufgabe delegiert, bleibt er verantwortlich. Die Beschäftigten sollten einbezogen werden, da sie ihre Arbeitsplätze am besten kennen. Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte nach BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 7.
" }, { "question": "Wie baue ich eine Gefährdungsbeurteilung auf?", "answer": "Eine Gefährdungsbeurteilung baust du systematisch in sieben Schritten auf: Zuerst ermittelst du alle Gefährdungen (physisch und psychisch), dann beurteilst du die Risiken, legst Maßnahmen fest (nach STOP-Prinzip), setzt sie um, prüfst die Wirksamkeit, dokumentierst die Ergebnisse und aktualisierst regelmäßig. Die Dokumentation muss enthalten: ermittelte Gefährdungen, Risikobeurteilung, festgelegte Maßnahmen, Umsetzung, Wirksamkeitsprüfung, Datum und Verantwortliche. Eine Vorlage findest du unter /vorlagen/gefaehrdungsbeurteilung-vorlage/.
" }, { "question": "Wie schreibe ich eine Gefährdungsbeurteilung?", "answer": "Eine Gefährdungsbeurteilung schreibst du systematisch: Dokumentiere alle ermittelten Gefährdungen, die Risikobeurteilung, festgelegte Maßnahmen, deren Umsetzung und die Ergebnisse der Wirksamkeitsprüfung. Die Dokumentation kann schriftlich oder digital erfolgen – viele Unternehmen nutzen digitale Lösungen wie Ordio Dokumentenmanagement. Wichtig: Die Dokumentation muss vollständig sein, um Nachweise für Prüfungen zu haben. Sie sollte mindestens so lange aufbewahrt werden, wie der Arbeitsplatz existiert.
" }, { "question": "Wie erstelle ich eine Gefährdungsbeurteilung?", "answer": "Eine Gefährdungsbeurteilung erstellst du in sieben Schritten: Gefährdungen ermitteln (durch Begehungen, Befragungen), beurteilen (Risiko einschätzen), Maßnahmen festlegen (nach STOP-Prinzip), umsetzen, Wirksamkeit prüfen, dokumentieren und regelmäßig aktualisieren. Beziehe die Beschäftigten ein – sie kennen ihre Arbeitsplätze am besten. Die Gefährdungsbeurteilung muss vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen und bei Änderungen wiederholt werden. Mit Ordio Dokumentenmanagement kannst du Gefährdungsbeurteilungen digital verwalten und automatisch an Überprüfungstermine erinnern lassen.
" }, { "question": "Kann man eine Gefährdungsbeurteilung selber machen?", "answer": "Ja, du kannst eine Gefährdungsbeurteilung selber machen, wenn du über die notwendige Fachkunde verfügst. Der Arbeitgeber kann die Aufgabe an qualifizierte Personen delegieren – etwa an Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte oder externe Berater. Wichtig: Auch bei Delegation bleibt der Arbeitgeber verantwortlich. Bei komplexen Gefährdungen oder fehlender Expertise im Unternehmen sollten externe Berater hinzugezogen werden. Die Beschäftigten sollten immer einbezogen werden, da sie ihre Arbeitsplätze am besten kennen.
" }, { "question": "Was gehört alles in eine Gefährdungsbeurteilung?", "answer": "In eine Gefährdungsbeurteilung gehören: alle ermittelten Gefährdungen (physisch und psychisch), die Risikobeurteilung (Wahrscheinlichkeit und Ausmaß), festgelegte Maßnahmen (nach STOP-Prinzip), Nachweis der Umsetzung, Ergebnisse der Wirksamkeitsprüfung, Datum der Durchführung und Verantwortliche. Die Dokumentation muss vollständig sein, um Nachweise für Prüfungen zu haben. Sie sollte mindestens so lange aufbewahrt werden, wie der Arbeitsplatz existiert. Mit Ordio Dokumentenmanagement kannst du Gefährdungsbeurteilungen digital verwalten.
" }, { "question": "Ist eine Gefährdungsbeurteilung gesetzlich vorgeschrieben?", "answer": "Ja, die Gefährdungsbeurteilung ist nach ArbSchG § 5 gesetzlich vorgeschrieben. Sie ist eine zentrale Pflicht des Arbeitgebers und muss vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen, bei Änderungen wiederholt werden und regelmäßig überprüft werden. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 25.000 Euro geahndet werden. Bei Arbeitsunfällen oder Gesundheitsschäden kann der Arbeitgeber haftbar gemacht werden, wenn er keine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt hat. Die Gefährdungsbeurteilung ist keine freiwillige Maßnahme, sondern eine gesetzliche Verpflichtung.
" }, { "question": "Wer darf eine Gefährdungsbeurteilung erstellen?", "answer": "Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber, er kann die Aufgabe jedoch an qualifizierte Personen delegieren: Fachkräfte für Arbeitssicherheit (SiFa), Betriebsärzte oder externe Berater. Wichtig: Auch bei Delegation bleibt der Arbeitgeber verantwortlich. Bei komplexen Gefährdungen oder fehlender Expertise sollten externe Berater hinzugezogen werden. Die Beschäftigten sollten einbezogen werden, da sie ihre Arbeitsplätze am besten kennen. Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte nach BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 7.
" }, { "question": "Was muss in einer Gefährdungsbeurteilung dokumentiert werden?", "answer": "In einer Gefährdungsbeurteilung müssen dokumentiert werden: alle ermittelten Gefährdungen, die Risikobeurteilung (Wahrscheinlichkeit und Ausmaß), festgelegte Maßnahmen, Nachweis der Umsetzung, Ergebnisse der Wirksamkeitsprüfung, Datum der Durchführung und Verantwortliche. Die Dokumentation kann schriftlich oder digital erfolgen – viele Unternehmen nutzen digitale Lösungen wie Ordio Dokumentenmanagement. Die Dokumentation muss vollständig sein, um Nachweise für Prüfungen zu haben. Sie sollte mindestens so lange aufbewahrt werden, wie der Arbeitsplatz existiert.
" }, { "question": "Wie muss eine Gefährdungsbeurteilung dokumentiert werden?", "answer": "Eine Gefährdungsbeurteilung muss nach ArbSchG § 5 Abs. 2 dokumentiert werden, wenn dies zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen erforderlich ist. Die Dokumentation kann schriftlich oder digital erfolgen – viele Unternehmen nutzen digitale Lösungen wie Ordio Dokumentenmanagement. Sie muss enthalten: ermittelte Gefährdungen, Risikobeurteilung, festgelegte Maßnahmen, Umsetzung, Wirksamkeitsprüfung, Datum und Verantwortliche. Die Dokumentation muss vollständig sein, um Nachweise für Prüfungen zu haben. Sie sollte mindestens so lange aufbewahrt werden, wie der Arbeitsplatz existiert.
" }, { "question": "Wie erstelle ich eine psychische Gefährdungsbeurteilung?", "answer": "Eine psychische Gefährdungsbeurteilung erstellst du, indem du psychische Belastungen erfasst: Arbeitsintensität (Zeitdruck, hohe Arbeitsmenge), Arbeitsorganisation (unklare Aufgaben, fehlende Handlungsspielräume), soziale Beziehungen (Konflikte, Mobbing) und Arbeitsumgebung (Lärm, schlechte Beleuchtung). Die Beurteilung sollte durch Befragungen der Beschäftigten, Workshops oder externe Berater erfolgen. Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte nach BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 7. Weitere Informationen findest du im Lexikon-Eintrag zu betrieblichem Gesundheitsmanagement.
" }, { "question": "Welche Software für Gefährdungsbeurteilung?", "answer": "Für die Gefährdungsbeurteilung gibt es verschiedene Software-Lösungen, die die Dokumentation und Verwaltung erleichtern. Viele Unternehmen nutzen digitale Lösungen wie Ordio Dokumentenmanagement, um Gefährdungsbeurteilungen zu verwalten. Digitale Dokumentation bietet Vorteile: einfache Aktualisierung bei Änderungen, automatische Erinnerungen an Überprüfungstermine, schnelle Suche und Filterung sowie Nachweis für Prüfungen und Audits. Die Software sollte alle Anforderungen der Dokumentation erfüllen und die sieben Schritte der Gefährdungsbeurteilung unterstützen.
" } ], "total_faqs": 14, "created_at": "2026-03-16T12:30:00+00:00", "note": "Manually created FAQ answers based on top PAA questions, covering 7 Schritte, Pflicht, wer muss durchführen, Aufbau, Erstellung, Dokumentation, psychische Belastung, Software" }