Fakturierung bedeutet die Erstellung und Ausstellung von Rechnungen für erbrachte Leistungen – also die Rechnungsstellung gegenüber Kunden. Der Begriff leitet sich vom lateinischen „factura“ (Rechnung) ab. Die Fakturierung umfasst alle Vorgänge von der Rechnungserstellung über die Buchung bis zur Aufbewahrung und gehört zum Rechnungswesen.
","word_count":45},{"question":"Was ist der Unterschied zwischen Fakturierung und Lohnabrechnung?","answer":"Fakturierung richtet sich an Kunden: Du stellst Rechnungen für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen. Die Lohnabrechnung hingegen ist die Entgeltabrechnung für Mitarbeiter – sie weist Brutto, Abzüge und Netto aus. Beide sind Teil der betrieblichen Abrechnungsprozesse, haben aber unterschiedliche Adressaten und Zwecke.
","word_count":48},{"question":"Wie funktioniert Fakturierung mit Zeiterfassung?","answer":"Bei Dienstleistungen und Projektarbeit liefert die Zeiterfassung die Daten für die Fakturierung: erfasste Arbeitsstunden pro Projekt oder Kunde. Mit einer digitalen Zeiterfassung verkürzt du den Weg von der Stundenerfassung bis zur Rechnung (time-to-invoice) und reduzierst Fehler. Besonders bei Spesen und Reisekosten ist die Verknüpfung sinnvoll.
","word_count":52},{"question":"Ist Fakturierung Buchhaltung?","answer":"Die Fakturierung ist ein Teil der Buchhaltung. Sie umfasst die Rechnungserstellung, die Buchung der Umsatzsteuer und die Aufbewahrung der Belege. Streng genommen bezeichnet Fakturierung vor allem die Rechnungsstellung; die anschließende Verbuchung gehört zur Buchhaltung. Beide Bereiche sind eng verzahnt.
","word_count":45},{"question":"Welche Aufgaben hat die Fakturierung?","answer":"Die Fakturierung erfüllt mehrere Aufgaben: Rechnungen erstellen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rechnungen verbuchen und an den Kunden übermitteln, Rechnungen zehn Jahre aufbewahren. Sie dient als Zahlungsaufforderung, als Beleg für das Finanzamt und als Grundlage für die Buchhaltung.
","word_count":48},{"question":"Wie lange kann man nachträglich eine Rechnung stellen?","answer":"Der Gesetzgeber gibt eine Frist von sechs Monaten vor: Die Rechnung muss spätestens bis zum Ablauf des sechsten Monats nach Leistungserbringung ausgestellt werden. Fristbeginn ist der Zeitpunkt der Leistung oder Lieferung. Wer diese Frist versäumt, riskiert die Anerkennung durch das Finanzamt und damit Nachteile bei der Umsatzsteuer – z.B. fehlender Vorsteuerabzug beim Kunden. Eine spätere Fakturierung ist nicht mehr zulässig.
","word_count":58},{"question":"Ist die Rechnungsstellung per E-Mail zulässig?","answer":"Ja, die Übermittlung von Rechnungen per E-Mail ist zulässig. Voraussetzung ist, dass die Echtheit und Unversehrtheit der Rechnung gewährleistet sind – z.B. durch PDF mit Signatur oder strukturierte Formate wie XRechnung. Eine Word-Datei ist nicht zulässig, da sie leicht verändert werden kann.
","word_count":52},{"question":"Ist die elektronische Rechnung ab 2025 verpflichtend?","answer":"Ab 2025 gilt für B2B-Geschäfte in bestimmten Fällen die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung. Betroffen sind u.a. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Die XRechnung ist ein deutscher Standard für maschinenlesbare Rechnungen. Für viele Unternehmen bleibt die PDF-Rechnung zunächst ausreichend.
","word_count":48},{"question":"Welche Regelungen gelten für Fakturierung?","answer":"§ 14 UStG und § 14a UStG regeln die Pflichtangaben auf Rechnungen. Die Rechnung muss innerhalb von sechs Monaten nach Leistungserbringung ausgestellt werden. Rechnungen sind zehn Jahre aufzubewahren. Bei Leistungen an Unternehmen oder juristische Personen ist die Rechnungsstellung gesetzlich verpflichtend. § 14 Abs. 3 UStG regelt die Anforderungen an elektronische Rechnungen. Ab 2025 gilt für B2B-Geschäfte in bestimmten Fällen die Pflicht zur E-Rechnung.
","word_count":62},{"question":"Was muss ich bei der Fakturierung beachten?","answer":"Beachte die Pflichtangaben nach § 14 UStG: Name und Anschrift, Rechnungsnummer (fortlaufend, einmalig), Leistungs- und Ausstellungsdatum, Netto/Brutto, Steuersatz, USt-ID. Die Rechnungsnummer darf nicht doppelt vergeben werden. Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Die Frist von sechs Monaten einhalten. Bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto gelten reduzierte Anforderungen. Fehlerhafte Rechnungen können Nachzahlungen oder Bußgelder nach sich ziehen.
","word_count":65},{"question":"Ist Fakturierung gesetzlich vorgeschrieben?","answer":"Bei Leistungen an ein Unternehmen oder eine juristische Person ist die Ausstellung einer Rechnung gesetzlich verpflichtend. Gegenüber Privatpersonen ist die Rechnungsstellung freiwillig, sofern keine besonderen Vereinbarungen bestehen. § 14 UStG verpflichtet Unternehmer zu jeder umsatzsteuerpflichtigen Leistung zur Fakturierung. Die Rechnung muss innerhalb von sechs Monaten nach Leistungserbringung ausgestellt werden.
","word_count":55},{"question":"Was ist Fakturierung in der Buchhaltung?","answer":"In der Buchhaltung bezeichnet Fakturierung die Erstellung und Ausstellung von Rechnungen für erbrachte Leistungen. Sie umfasst die Rechnungserstellung, die Verbuchung der Umsatzsteuer und die Verwaltung der Belege. Die Fakturierung bildet die Schnittstelle zwischen Leistungserbringung und Zahlungseingang. Ohne korrekte Fakturierung ist die Buchhaltung unvollständig – die Rechnungen sind die Grundlage für die Umsatzsteuererklärung.
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