Ja, im Kern sind Entgeltabrechnung und Gehaltsabrechnung dasselbe. Die Entgeltabrechnung ist der rechtliche Oberbegriff für Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Der Unterschied liegt nur in der Vergütungsart: Gehalt ist monatlich gleichbleibend (typisch für Angestellte), Lohn kann schwanken (typisch für Arbeiter). Beide müssen die gleichen Pflichtangaben nach § 108 GewO enthalten.
","word_count":52},{"question":"Was muss in die Entgeltabrechnung rein?","answer":"Die Entgeltabrechnung muss laut § 108 Abs. 3 GewO u. a. enthalten: Name und Anschrift von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Steuerklasse, Abrechnungszeitraum, Bruttolohn, Sachbezüge, Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag und den Auszahlungsbetrag. Alle Angaben müssen in Euro erfolgen und die Abrechnung in Textform erteilt werden.
","word_count":52},{"question":"Welche Pflichtangaben hat die Entgeltabrechnung?","answer":"Die Pflichtangaben der Entgeltabrechnung stehen in § 108 Abs. 3 GewO. Dazu gehören: Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten, SV-Nummer, Steuer-ID, Steuerklasse, Beitragsgruppenschlüssel, Beginn des Beschäftigungsverhältnisses, Abrechnungszeitraum, Steuer- und SV-Tage sowie alle Entgeltbestandteile von Brutto bis Auszahlungsbetrag. Die Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV) ergänzt diese Anforderungen für die Sozialversicherung.
","word_count":55},{"question":"Wie ist der Aufbau einer Entgeltabrechnung?","answer":"Der Aufbau einer Entgeltabrechnung folgt dem Schema Brutto → Netto → Auszahlung. Zuerst kommt das Gesamtbrutto (Gehalt, Zulagen, Sachbezüge, VL, Lohnfortzahlung). Davon werden Lohnsteuer, Sozialversicherung, Kirchensteuer und Soli abgezogen – das ergibt das Nettoentgelt. Vom Netto werden noch VL, Vorschüsse und Sachbezüge abgezogen, ggf. Reisekosten addiert. Das Ergebnis ist der Auszahlungsbetrag.
","word_count":58},{"question":"Wie berechnet man die Entgeltabrechnung?","answer":"Die Entgeltabrechnung berechnet sich in mehreren Schritten: Vom Bruttogehalt werden die Sozialversicherungsbeiträge (KV, RV, AV, PV) und die Lohnsteuer abgezogen – abhängig von Steuerklasse und Freibeträgen. Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag fallen bei höheren Einkommen an. Vom Nettoentgelt gehen noch vermögenswirksame Leistungen und Vorschüsse ab. In der Praxis nutzen die meisten Unternehmen Lohnsoftware oder ein Lohnbüro.
","word_count":58},{"question":"Entgeltabrechnung oder Lohnabrechnung – was ist der Unterschied?","answer":"Rechtlich gibt es keinen Unterschied: Die Entgeltabrechnung ist der Oberbegriff für Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Der Begriff „Lohnabrechnung“ bezieht sich auf Lohn (variable Vergütung nach Arbeitszeit oder Leistung), „Gehaltsabrechnung“ auf Gehalt (festes Monatsentgelt). Beide erfüllen dieselben gesetzlichen Anforderungen nach § 108 GewO und müssen dieselben Pflichtangaben enthalten.
","word_count":52},{"question":"Wann muss die Entgeltabrechnung erteilt werden?","answer":"Die Entgeltabrechnung muss spätestens bei der Zahlung des Arbeitsentgelts erteilt werden – nicht schon bei Fälligkeit. Das ergibt sich aus § 108 Abs. 1 GewO. Die Abrechnung kann in Papierform, per E-Mail als PDF oder über ein Mitarbeiterportal bereitgestellt werden, sofern der Arbeitnehmer sie ausdrucken oder dauerhaft speichern kann (Textform gemäß § 126b BGB).
","word_count":58},{"question":"Wie lange muss die Entgeltabrechnung aufbewahrt werden?","answer":"Entgeltunterlagen müssen vom Arbeitgeber über das Beschäftigungsverhältnis hinaus aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus der Abgabenordnung (AO) und dem Sozialgesetzbuch: in der Regel 6 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte. Das Lohnkonto gemäß § 41 EStG muss am Ort der Betriebsstätte geführt werden. Bei Betriebs- oder Sozialversicherungsprüfungen sind diese Unterlagen unverzichtbar.
","word_count":62},{"question":"Was ist der Unterschied zwischen Entgeltabrechnung und Entgeltbescheinigung?","answer":"Die Entgeltabrechnung ist der Oberbegriff für das Dokument, das der Arbeitgeber bei jeder Zahlung erteilt. Die Entgeltbescheinigung ist die spezielle Form für die Sozialversicherung – sie enthält zusätzlich Beitragsgruppenschlüssel, Einzugsstelle und ggf. Angaben zur Gleitzone oder Mehrfachbeschäftigung. Inhalt und Verfahren regelt die Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV). In der Praxis werden beide oft in einem Dokument zusammengeführt.
","word_count":58},{"question":"Welche Bestandteile hat eine Entgeltabrechnung?","answer":"Eine Entgeltabrechnung enthält das Gesamtbrutto (Gehalt, Zulagen, Sachbezüge, VL, Lohnfortzahlung, Pauschalen), die Abzüge (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Kirchensteuer, Soli) und das Nettoentgelt. Vom Netto werden noch vermögenswirksame Leistungen, Vorschüsse und Sachbezüge abgezogen; Reisekosten oder Zuschüsse können hinzukommen. Das Ergebnis ist der Auszahlungsbetrag, der auf das Konto überwiesen wird.
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