Das Bundesurlaubsgesetz schreibt den Mindestanspruch an Urlaubstragen für alle berufstätigen Personengruppen in Deutschland vor. Arbeitnehmer haben, in Abhängigkeit von der wöchentlichen Arbeitszeit, zwischen 20 und 24 Werktagen Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr. Je nach Anstellungsverhältnis gibt es weitere Unterschiede bezüglich der anteiligen Berechnung.
Auf Grund von unübersichtlichen Sonderregelungen, individuellen Jobkonstellationen und variierenden Eintrittsdaten, kann es ganz schön schwer sein, die Übersicht zu behalten. Im Folgenden erklären wir dir, wie du den Mitarbeiteranspruch auf Urlaub berechnest und geben dir nützliche Hinweise, um typische Fehler bei der Urlaubsberechnung zu vermeiden.
Keine Zeit um dich mit den umfassenden Regelungen vertraut zu machen? Kein Problem! Unser online Urlaubsrechner gibt dir in wenigen Klicks exakt Auskunft über deinen Urlaubsanspruch.
Der Gesetzgeber basiert die Berechnung des Urlaubanspruchs auf die Anzahl der wöchentlichen Werktage. In §3 BUrlG steht hierzu:
Vereinbarte Urlaubstage / 6 Werkstage * X tatsächliche Arbeitstage = Anspruch
Diese allgemeingültige Formel lässt sich flexibel auf alle Anstellungsverhältnisse übertragen. Auf diese Weise lässt sich der Urlaubsanspruch richtig berechnen. Die wöchentlich festgelegte Arbeitszeit definiert die tatsächlichen Arbeitstage und den daraus resultierenden Urlaubsanspruch. Bei der Gewährleistung von 24 Urlaubstagen pro Kalenderjahr geht der Gesetzgeber grundsätzlich von einer 6-tägigen Arbeitswoche aus. Bei 5 Arbeitstagen reduziert sich der Gesamtanspruch rechnerisch auf 20 Tage.
20 Urlaubstage / 6 Werkstage * X tatsächliche Arbeitstage = Anspruch
Bei Teilzeitmitarbeitern die bspw. durch Sondervereinbarungen oder Tarifverträge einen Urlaubsanspruch haben, der von den gesetzlich festgelegten 4 Wochen abweicht, entsprechend angepasst. Folgende Konstellationen können hiervon betroffen sein:
Bei Vollzeitmitarbeitern entfällt die Berechnung des Urlaubsanspruches da die vertragliche Vereinbarung als Maßstab aller Dinge gilt. Haben Arbeitnehmer an jedem vereinbarten Arbeitstag gearbeitet, steht ihnen auch der volle Urlaubsanspruch von 20 Tagen zu.
Bei Betriebszugehörigen, die ihren Job in Teilzeit ausüben, wird der Gesamturlaubsanspruch basierenden auf den geleisteten Arbeitstagen berechnet. In Abhängigkeit von den Wochenarbeitstagen innerhalb des Betriebes kommt es hier zu unterschiedlichen Anspruchsergebnissen.
Teilzeitbeschäftigte, die regelmäßig weniger Arbeitstage pro Woche arbeiten als Vollzeitbeschäftigte, haben in Abhängigkeit von der Anzahl der maßgeblichen Arbeitstage ebenso Anspruch auf Urlaub wie Vollzeitbeschäftigte. Wenn Sie nicht regelmäßig oder nicht an jedem Werktag der Woche arbeiten, müssen die Arbeitstage zur Ermittlung der Urlaubsdauer rechnerisch mit dem Vollbeschäftigungsverhältnis verknüpft werden.
Zur Berechnung des anteiligen Urlaubsanspruchs greift wieder die zuverlässige Formel:
Eine beispielhafte Rechnung bei vertraglich vereinbarten 28 Urlaubstagen pro Jahr könnte also wie folgt aussehen, wenn der Arbeitnehmer lediglich 4 Arbeitstage pro Woche arbeitet.
8 Urlaubstage / 6 Werktage * 4 tatsächliche Arbeitstage = 18,66 Tage Urlaubsanspruch
Bruchteile von Urlaubstagen werden zum nächsten vollen Urlaubstag auf- bzw. abgerundet.
Minijobber profitieren vom gleichen Urlaubsanspruch wie Mitarbeiter im Voll- oder Teilzeitbeschäftigungsverhältnis. Unabhängig von den geleisteten Stunden richtet sich der Urlaubsanspruch nach den tatsächlichen Einsatztagen. Bei einer 5-tägigen Arbeitswoche beträgt der Urlaubsanspruch eines Minijobbers folglich 20 Tage, wie vom Gesetzgeber vorgesehen. Ausführliche Informationen zur Berechnung findest du in unserem Ratgeber zum Urlaubsanspruch von Minijobbern.
Die Berechnung richtet sich nach dem gleichen Muster wie beim Beispiel der Teilzeitbeschäftigung:
Selbst wenn die wöchentliche Arbeitszeit trotz 5 Einsatztagen unter 10 Stunden liegt, stellen die 5 Arbeitstage die Grundlage zur Berechnung des Urlaubsanspruches. Weiterhin ist selbstverständlich der Anspruch auf Vergütung je Urlaubstag abhängig von der durchschnittlichen Arbeitszeit des Mitarbeitenden.
Den vollen Urlaubsanspruch erhält der Mitarbeiter erstmalig nach einer Wartezeit und/oder Betriebszugehörigkeit von mindestens 6 Monaten. Auch für langjährige Mitarbeiter gilt: Der volle Anspruch auf Jahresurlaub besteht immer erst nach dem 6 Monat des laufenden Kalenderjahres.
Auch bei Kündigung- oder auslaufenden Arbeitsverträgen richtet sich die Berechnung des Urlaubsanspruchs nach dieser Frist. Wenn du einen Urlaubsantrag stellen möchtest, solltest du deinen aktuellen Urlaubsanspruch kennen.
Scheidet ein Mitarbeiter vor dem 01.07. des laufenden Kalenderjahres aus dem Arbeitsverhältnis aus, so besteht ein Urlaubsanspruch von einem Zwölftel des Jahresurlaubs pro abgelaufenen Beschäftigungsmonat. Die folgenden zwei Beispiele illustrieren die Anspruchsberechnung:
Voraussetzung in beiden Fällen ist, dass das Arbeitsverhältnis mindestens seit dem 01.01. des laufenden Kalenderjahres besteht. Bei unterjährigen Anstellungsverhältnissen gilt das Einstellungsdatum als Stichtag zur Bestimmung der 6-monatigen Wartezeit, nicht der erste oder der letzte des ersten Beschäftigungsmonats!
Nicht genommene Urlaubstage können laut §7 Abs. 3 Satz 2 BUrlG nur in Ausnahmefällen ins Folgejahr übertragen werden. Dazu zählen der Krankheitsfall oder das Nichtgenehmigen von Urlaub aus triftigen Gründen seitens des Arbeitgebers. Übertragener Resturlaub muss bis zum 31. März des laufenden Kalenderjahres genommen & abgefeiert werden, ansonsten erlischt der Anspruch. Ist kein Ausnahmefall anwendbar verfallen nicht genommene Urlaubstage am 31. Dezember des laufenden Kalenderjahres.
Bei einigen Sonderfällen bedarf es spezifischer Regelungen:
Bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs ist nicht die geleistete Arbeitszeit, sondern die Anzahl der Arbeitstage ausschlaggebend – egal wie kurz diese auch sein mögen. Entsprechen kann bei einem Wechsel von Voll- zu Teilzeit keine Veränderung beim Urlaubsanspruch anfallen, sofern der Mitarbeiter die gleiche Anzahl an Arbeitstagen pro Woche im Betrieb tätig ist.
Sollte der Wechsel mit einer Reduzierung der wöchentlichen Arbeitstage einhergehen, so ist der Urlaub ab dem vertraglich vereinbarten Wechseldatum wie bei den anderen Teilzeitmitarbeitern anteilig zu berechnen. Die zuvor in Vollzeit erarbeiteten Urlaubstage (ein Zwölftel des Gesamtanspruchs pro Beschäftigungsmonat) bleiben bestehen und werden zu den sich aus der anteiligen Berechnung ergebenen Urlaubstagen hinzuaddiert.
Der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters mit vertraglich vereinbarten 28 Tagen Jahresurlaub, welcher zum 1.7. eines Jahres in ein Teilzeitverhältnis mit 4 Tagen pro Woche wechselt, gestaltet sich wie folgt:
Ob Teilzeit, Vollzeit, Minijob oder individuelle Sonderregelungen – mit unserem praktischen Urlaubsrechner lässt sich der Mitarbeiteranspruch auf Urlaub kostenlos und in wenigen Schritten berechnen.
Noch schneller geht die Urlaubsberechnung über das integrierte Abwesenheitsmanagement von Ordio. Je nach Anstellungsverhältnis, Eintrittsdatum und vertraglichen Vereinbarungen berechnet die Software den Urlaub all deiner Mitarbeiter kontinuierlich & automatisch exakt nach den Vorgaben des Bundesurlaubsgesetz. So haben du und deine Mitarbeiter immer den exakten Urlaubsanspruch im Blick. Für eine präzise Dokumentation der Arbeitszeiten kannst du auch unser Arbeitszeitkonto nutzen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir in diesem Blogbeitrag die männliche Form gewählt.
Der Urlaubsanspruch ist der Anspruch eines Arbeitnehmers auf bezahlten Urlaub. In Deutschland beträgt der gesetzliche Mindesturlaubsanspruch gemäß Bundesurlaubsgesetz mindestens 24 Werktage pro Kalenderjahr. Die genaue Berechnung richtet sich nach der wöchentlichen Arbeitszeit: Bei einer 5-Tage-Woche entspricht dies 20 Arbeitstagen, bei einer 6-Tage-Woche 24 Arbeitstagen. Der Urlaubsanspruch kann durch vertragliche Vereinbarungen erhöht werden, darf aber nicht unter dem gesetzlichen Minimum liegen.
" }, { "question": "Wie berechnet man den Urlaubsanspruch?", "answer": "Die Berechnung des Urlaubsanspruchs basiert auf der wöchentlichen Arbeitszeit und der vertraglich vereinbarten Urlaubstage. Die Formel lautet: Vereinbarte Urlaubstage / 6 Werkstage × tatsächliche Arbeitstage = Anspruch. Beispiel: Bei 30 vereinbarten Urlaubstagen und 5 Arbeitstagen pro Woche: 30 / 6 × 5 = 25 Urlaubstage. Bei Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet. Nutze unseren online Urlaubsrechner für eine genaue Berechnung deines Urlaubsanspruchs.
" }, { "question": "Welche gesetzlichen Regelungen gelten für den Urlaubsanspruch?", "answer": "Die gesetzlichen Regelungen für den Urlaubsanspruch sind im Bundesurlaubsgesetz festgelegt. Grundsätzlich haben Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 24 Werktage Urlaub pro Kalenderjahr, was bei einer 5-Tage-Woche 20 Arbeitstagen entspricht. Die genaue Berechnung hängt von der wöchentlichen Arbeitszeit ab. Der Urlaubsanspruch kann durch vertragliche Vereinbarungen erhöht werden, darf aber nicht unter dem gesetzlichen Minimum liegen. Verwende unseren online Urlaubsrechner für eine genaue Berechnung.
" }, { "question": "Wie berechnet man den Urlaubsanspruch bei Teilzeitmitarbeitern?", "answer": "Bei Teilzeitmitarbeitern wird der Urlaubsanspruch basierend auf den geleisteten Arbeitstagen berechnet. Die Formel lautet: Vereinbarte Urlaubstage / 6 Werkstage × tatsächliche Arbeitstage = Anspruch. Beispiel: Bei 28 vereinbarten Urlaubstagen und 4 Arbeitstagen pro Woche: 28 / 6 × 4 = 18,66 Tage, aufgerundet 19 Urlaubstage. Teilzeitbeschäftigte haben in Abhängigkeit von der Anzahl der maßgeblichen Arbeitstage ebenso Anspruch auf Urlaub wie Vollzeitbeschäftigte. Bruchteile von Urlaubstagen werden zum nächsten vollen Urlaubstag auf- oder abgerundet.
" }, { "question": "Welcher Urlaubsanspruch gilt für Minijobber?", "answer": "Minijobber haben den gleichen Urlaubsanspruch wie Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter. Entscheidend ist nicht die geleistete Arbeitszeit, sondern die Anzahl der tatsächlichen Einsatztage pro Woche. Bei einer 5-tägigen Arbeitswoche beträgt der Urlaubsanspruch eines Minijobbers 20 Tage, unabhängig davon, ob er nur wenige Stunden pro Tag arbeitet. Selbst wenn die wöchentliche Arbeitszeit trotz 5 Einsatztagen unter 10 Stunden liegt, stellen die 5 Arbeitstage die Grundlage zur Berechnung dar. Ausführliche Informationen findest du in unserem Ratgeber zum Urlaubsanspruch von Minijobbern.
" }, { "question": "Ab wann hat man Urlaubsanspruch?", "answer": "Den vollen Urlaubsanspruch erhält der Mitarbeiter erstmalig nach einer Wartezeit und/oder Betriebszugehörigkeit von mindestens 6 Monaten. Auch für langjährige Mitarbeiter gilt: Der volle Anspruch auf Jahresurlaub besteht immer erst nach dem 6. Monat des laufenden Kalenderjahres. Scheidet ein Mitarbeiter vor dem 01.07. des laufenden Kalenderjahres aus, so besteht ein Urlaubsanspruch von einem Zwölftel des Jahresurlaubs pro abgelaufenen Beschäftigungsmonat. Bei unterjährigen Anstellungsverhältnissen gilt das Einstellungsdatum als Stichtag zur Bestimmung der 6-monatigen Wartezeit.
" }, { "question": "Kann Urlaub ins nächste Kalenderjahr übertragen werden?", "answer": "Nicht genommene Urlaubstage können laut §7 Abs. 3 Satz 2 BUrlG nur in Ausnahmefällen ins Folgejahr übertragen werden. Dazu zählen der Krankheitsfall oder das Nichtgenehmigen von Urlaub aus triftigen Gründen seitens des Arbeitgebers. Übertragener Resturlaub muss bis zum 31. März des laufenden Kalenderjahres genommen werden, ansonsten erlischt der Anspruch. Ist kein Ausnahmefall anwendbar, verfallen nicht genommene Urlaubstage am 31. Dezember des laufenden Kalenderjahres. Sonderregelungen gelten für Elternzeit, Probezeit und Mutterschutz.
" }, { "question": "Wie berechnet man den Urlaubsanspruch beim Wechsel von Voll- in Teilzeit?", "answer": "Bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs ist nicht die geleistete Arbeitszeit, sondern die Anzahl der Arbeitstage ausschlaggebend. Bei einem Wechsel von Voll- zu Teilzeit kann keine Veränderung beim Urlaubsanspruch anfallen, sofern der Mitarbeiter die gleiche Anzahl an Arbeitstagen pro Woche im Betrieb tätig ist. Sollte der Wechsel mit einer Reduzierung der wöchentlichen Arbeitstage einhergehen, ist der Urlaub ab dem Wechseldatum anteilig zu berechnen. Die zuvor in Vollzeit erarbeiteten Urlaubstage bleiben bestehen.
" }, { "question": "Wie viele Urlaubstage stehen mir bei einer 5-Tage-Woche zu?", "answer": "Bei einer 5-Tage-Woche beträgt der gesetzliche Mindesturlaubsanspruch 20 Urlaubstage pro Kalenderjahr. Dies entspricht dem gesetzlichen Minimum von 24 Werktagen, das auf eine 5-Tage-Woche umgerechnet wird. Viele Arbeitgeber gewähren jedoch mehr Urlaubstage, häufig 25 oder 30 Tage. Der Urlaubsanspruch kann durch vertragliche Vereinbarungen erhöht werden, darf aber nicht unter dem gesetzlichen Minimum von 20 Tagen liegen.
" }, { "question": "Welche Sonderregelungen gelten für Urlaubsanspruch?", "answer": "Sonderregelungen für Urlaubsanspruch gelten für: Mitarbeiter in Elternzeit (Resturlaub verfällt nicht zum Jahresende, sondern wird bei Rückkehr zum regulären Urlaubsanspruch addiert), Mitarbeiter in der Probezeit (bei Eintritt gegen Jahresende kann der angesammelte Urlaub ins Folgejahr übertragen werden), Mitarbeiter im Mutterschutz (der innerhalb der Mutterschutzfristen aufgebaute Urlaubsanspruch verfällt nicht, sondern wird nach Wiedereintritt zum bestehenden Urlaubsanspruch addiert), und Mitarbeiter, die vor dem 01.07. ausscheiden (Urlaubsanspruch von einem Zwölftel des Jahresurlaubs pro abgelaufenen Beschäftigungsmonat).
" }, { "question": "Wie kann ich den Urlaubsanspruch automatisch berechnen lassen?", "answer": "Mit dem integrierten Abwesenheitsmanagement von Ordio kannst du den Urlaub all deiner Mitarbeiter kontinuierlich und automatisch exakt nach den Vorgaben des Bundesurlaubsgesetzes berechnen lassen. Je nach Anstellungsverhältnis, Eintrittsdatum und vertraglichen Vereinbarungen berechnet die Software den Urlaubsanspruch automatisch. So haben du und deine Mitarbeiter immer den exakten Urlaubsanspruch im Blick. Alternativ kannst du unseren kostenlosen online Urlaubsrechner nutzen, der den Mitarbeiteranspruch auf Urlaub in wenigen Schritten berechnet.
" } ], "primary_keyword": "urlaubsanspruch", "secondary_keywords": [ "urlaubsanspruch minijob", "gesetzlicher urlaubsanspruch ab 50", "urlaubsanspruch bei renteneintritt", "urlaubsanspruch schwangerschaft", "urlaubsanspruch bei langer krankheit", "urlaubsanspruch schwangerschaft rechner", "aushilfe urlaubsanspruch", "urlaubsanspruch bei neueintritt", "urlaubsanspruch bei beschäftigungsverbot", "avr urlaubsanspruch" ], "seo_optimization": { "primary_keyword": "urlaubsanspruch", "secondary_keywords": [ "urlaubsanspruch minijob", "gesetzlicher urlaubsanspruch ab 50", "urlaubsanspruch bei renteneintritt", "urlaubsanspruch schwangerschaft", "urlaubsanspruch bei langer krankheit", "urlaubsanspruch schwangerschaft rechner", "aushilfe urlaubsanspruch", "urlaubsanspruch bei neueintritt", "urlaubsanspruch bei beschäftigungsverbot", "avr urlaubsanspruch" ], "keyword_cluster": "urlaubsanspruch", "search_intent": null, "target_word_count": null, "recommended_headings": [], "paa_questions": [], "competitor_insights": null }, "content_refresh": { "last_refreshed": null, "refresh_priority": "medium", "content_gaps": [], "optimization_opportunities": [], "seo_score": null, "aeo_score": null, "geo_score": null } }